L’ajuntament de Betxí ha fet un pas més en la seva aposta per continuar implantant l’administració electrònica i ha incorporat un nou sistema de gestió d’expedients que és més àgil i econòmic que aquells amb els quals operava fins ara. El nou model suposa un canvi profund en l’organització interna de totes les àrees municipals i està íntegrament subvencionat per la Diputació de Castelló.
La nova eina, creada per l’empresa esPublico, permet reduir el temps de tramitació dels expedients municipals i facilita la connexió interdepartamental. Segons el regidor de Noves Tecnologies, Raül Soria, “suposa un gran canvi enfront de la forma de treballar anterior. Tots els grups de treball operaran de forma més ràpida amb Gestiona”.
Així mateix, la implantació de l’eina Gestiona comporta l’ús generalitzat de la signatura electrònica que, segons destaca Soria, “permet fer una anàlisi més ràpida de tots els documents i, fins i tot, signar-los alhora”.
Cal ressaltar que la implantació de la plataforma Gestiona permet oferir un major grau de transparència, ja que disposa de tots els documents ordenats, signats i digitalitzats, a més d’habilitar la possibilitat de posar-los a disposició del ciutadà d’una manera més senzilla i accessible.
Segons dades aportades per altres administracions, l’aplicació d’eines encaminades a l’administració electrònica suposa a les arques públiques un estalvi de 75 euros per tràmit. A més, també redueix el temps de treball per part dels empleats públics, que passa en alguns casos de 17 a 3 minuts.
A més, i gràcies a aquest sistema, els ciutadans podran realitzar els principals tràmits municipals sense necessitat de desplaçar-se físicament fins a l’Ajuntament a través de la seu electrònica. El sistema només requerirà al ciutadà que s’identifique amb un certificat electrònic per poder dur a terme tràmits com la sol·licitud d’una llicència o consultar l’estat dels expedients que tinga oberts amb el consistori. Aquest sistema es posarà en marxa posteriorment.
