Coses màgiques que succeeixen si tanques un cap de setmana a 32 professionals que es diverteixen amb la seva feina
Els membres del espai de Co-Working Betahaus Barcelona es varen reunir el cap de setmana del 12 i 13 d’Abril per donar forma i desenvolupar un projecte tecnològic en només 36 hores.
El resultat és Fromto, una guia personalitzada sobre Barcelona.
FROMTO – La guia dels membres de Betahaus per a Barcelona
FromTo és una guia nova que es diferencia perquè pretén donar una referència personal i única basada en l’experiència i els gustos dels membres de la comunitat oferint recomanacions de llocs i activitats per a qualsevol persona que estigui a Barcelona, independentment del temps de la seva estada.
FromTo cobra vida a través d’una aplicació per iOS amb Web associada, ha estat dissenyada per conduir-te fora dels llocs més turístics i massificats. Troba els bars, cafeteries, parcs, museus i cantonades més originals i genuïns de la ciutat de Barcelona.
Cada membre del equip ha referenciat alguns dels seus llocs preferits de sortida i oci de Barcelona i els ha categoritzat acuradament segons zones, interessos o estats d’ànim… et sents romàntic? Pots deixar que Yonah Frost , membre de Betahaus procedent de Nova York, et recomani un espai genial per conquistar algú en una cita. Et ve de gust donar un passeig exclusiu? La Fabienne, dissenyadora gràfica d’Àustria coneix alguns llocs que s’allunyen de la corrent massiva.
Tant l’App com la pàgina Web estaran disponibles per descarregar i consultar a partir del proper 8 de Maig, data en la que organitzem una festa del llançament oficial de FromTo.
App i el lloc web disponible maig 8
El repte de crear un projecte tecnològic en 36 hores Què passa quan es reuneixen i posen en comú coneixements i sinergies 32 freelances creatius en un cap de setmana?
Durant el dissabte 12 i el diumenge 13 d’abril, 32 professionals independents de la comunitat de Co-Working Betahaus de Barcelona es van proposar el repte de dissenyar, desenvolupar i llançar un projecte tecnològic en menys de 36 hores.
L’objectiu era posar-se al límit, fer realitat un projecte on es poguessin connectar habilitats, experiències i coneixements de tots els membres de la comunitat. Des de programadors, dissenyadors i redactors, fins a professionals del màrqueting, músics i il·lustradors. Tots es varen unir sota el mateix objectiu comú, fer realitat un projecte complert en un temps rècord.
Tenint com a principal objectiu el paràmetre “temps” l’equip va haver d’accelerar el procés de desenvolupament del projecte per tenir-lo acabat en el termini de 36 hores, creant no només el concepte sino també el disseny de la “interface”, la programació de la web i l’aplicació per l’iPhone, a més del contingut i la planificació del llançament del producte.
El Betachallenge pas a pas
Una setmana abans de que l’esdeveniment tingues lloc, l’equip es va reunir per fer una “pluja d’idees” i posar en comú les habilitats que estarien disponibles durant el cap de setmana.
Les nombroses idees resultants van ser reduïdes a quatre, la comunitat va haver de debatre i votar fins a donar amb la millor idea per tal de treballar-la durant el cap de setmana. El projecte elegit va ser crear una guia sobre Barcelona, però no una guia qualsevol, una de ben especial, i és que aquesta guia tindria com a protagonista la comunitat de la qual neix la idea, els membres de Betahaus, no només
en el seu desenvolupament, sino en el seu posterior funcionament i creació de continguts.
Uns dies més tard, s’inicia la jornada, concretament el dissabte 12 d’abril de 2014 a les 10’00h del matí, després del esmorzar i grans quantitats d’ansiat cafè es van determinar uns objectius realistes a assolir durant el dia, basant-se en els recursos humans i tècnics disponibles, així com del recurs més limitant; el temps.
L’Equip es va dividir aleshores, en quatre grups, desarolladors, dissenyadors gràfics, continguts i màrqueting. Després cada una de les persones participants es va unir al grup de treball desitjat, amb la finalitat no només d’aportar els seus coneixements i habilitats sino de tenir l’oportunitat d’intercanviar experiències i aptituds amb professionals d’altres perfils o especialitat, creant-se així, un ambient de treball dinàmic, basat en l’aprenentatge i l’intercanvi.
Durant les 36 següents hores, els quatre equips van treballar sense descans i a contra rellotge en el projecte que avui podem donar a conèixer com a Fromto . En les dues primeres hores del Betachallenge, l’equip de màrqueting tenia com a repte presentar un concepte i un nom per l’aplicació. Més tard, una vegada complert el
primer objectiu van treballar en la planificació complerta per la promoció i comunicació del producte, per després acabar de desenvolupar com seria la dinàmica de contingut definitiu de la guia, no sense deixar-nos l’establiment de les polítiques bàsiques de comunicació
Per el que fa als altres equips degut als exigent terminis d’entrega… l’equip de disseny va construir els primers marcs de l’aplicació i les seves pantalles de funcionament, per després passar el desenvolupament del disseny complert de l’aplicació i de la web.
L’equip encarregat del desenvolupament , per la seva part, va construir un sistema de gestió de continguts així com la part visual de la web i de l’aplicació per l’IPhone.
Quatre coordinadors de grup eren els encarregats de mantenir els membres de cada un dels equips del projecte connectats, treballant de manera paral·lela i simultània i fent de pont entre la informació i els avanços de cada un dels equips per funcionar, al final, com un gran equip perfectament integrat, sense oblidar totes les sinergies i anècdotes que van anar tenint lloc durant el cap de setmana.
El valor de fer divertit el treball
En els moments en que l’equip no estava treballant en el projecte va trobar moments de relaxació jugant al Guitar Hero, gravant les experiències durant el projecte a la sala habilitada amb una càmera per fer les millors i les pitjors confessions i menjant pastels “ de la casa” que altres membres del equip havien fet . Un ambient relaxat i distés on la nota predominant era la implicació dels membres i admiració cap a altres, no tot podia ser treballar dur.
Durant els últims moments del cap de setmana i amb el projecte cobrant realitat, l’equip va gravar un video promocional (i emotiu) per el projecte, llançant avions de paper al cel des de la terrassa del edifici que acollia l’aconteixement i on té lloc l’espai de Co-Working Betahaus.
Una experiència basada en el treball col·laboratiu
Tota aquesta experiència ha servit com a investigació sobre el que es pot arribar a aconseguir quan es combinen experiència, coneixement i intenció d’un grup tant variat de persones. A més amb la pressió del “input” del temps limitat, i és que el projecte sencer havia d’estar llest en tant sols 36 hores. Un experiment d’integració, autogestió i cooperació posat al servei d’un treball comú en el que tots varen trobar la millor versió d’un mateix per aportar-la al producte.
L’Equip va aprendre de manera realista el que es pot aconseguir, quines decisions son necessàries i vitals a prendre a cada fase de projecte. Tant mateix, aquest repte va ser també una manera de trencar els límits del treball en un entorn multidisciplinar, més allà de les diferències del idioma, del coneixement i dels hàbits, i tot això tenint el temps el contra.
El producte resultant d’aquesta experiència pot ser que no sigui perfecte, però és una reflexió sobre tot el que es pot aconseguir sota aquestes circumstàncies tant especials. Val a dir que el procés va ser altament gratificant per a tots els membres implicats, qui no, envà ja s’està parlant del proper Betachallenge, el qual s’espera que esdevingui aquest estiu i per el que ja s’estan valorant idees. Una experiència on la comunitat ha sortit reforçada i on a més s’han creat llaços d’unió que son el gran requisit per futurs projectes.
Fins aleshores, tothom estarà vigilant amb mil ulls el progrés de FromTo, tant a la App Store i a la Web. Un producte fet amb molt d’amor i dedicació, no per l’aplicació en si, sino per el contingut que ofereix.
ENLLAÇOS:
Edu Forte
